组织与人员

领导或嘉宾不方便操作,如何由管理员代签?

领导或嘉宾不方便自己操作时,可以使用优优签到的管理员代签功能,由具备代签权限的管理员选择或填写对应人员信息后完成代签。

现场特殊情况下,由有权限的管理员帮助领导、嘉宾或其他人员完成签到。

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这种签到场景通常遇到什么问题?

领导、嘉宾或特殊人员到场后,可能不方便自己拿手机操作,也可能需要由会务人员快速确认其签到状态。

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优优签到如何实现?

优优签到支持管理员代签,有权限的管理员可以在主题管理中为现场人员完成签到。

名单主题下可优先选择当前主题名单中的具体人员;按单位签到时也可以先选择单位,再填写个人资料完成代签。

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设置步骤

  1. 01

    创建者为管理员开放代签权限。

  2. 02

    管理员进入对应签到主题的代签入口。

  3. 03

    根据主题类型选择名单人员、单位或填写现场人员信息。

  4. 04

    核对信息和必要的签名后提交代签,记录会保留代签来源。

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适合哪些场景?

领导签到嘉宾签到VIP接待特殊情况补签
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还可以搭配哪些优优签到功能?

管理员权限名单代签单位代签手写签名代签记录标识
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常见问题

管理员代签后能看出是代签吗?

可以。优优签到会在管理侧保留代签来源和相应审计信息,便于组织者核对。

名单人员可以由管理员直接选择吗?

可以。优优签到的名单主题代签会优先让管理员从当前主题名单中选择具体人员,避免重新输入名单身份信息。