典型应用

会议签到系统怎么用?从创建签到到数据导出的完整流程

使用优优签到组织会议签到,可以从创建签到主题开始,根据人员情况选择签到模式,配置现场规则,再通过签到管理查看记录并在会后导出需要的数据。

从会前创建、现场签到到会后数据导出,了解一套完整的会议签到流程。

主要关键词会议签到系统会议签到电子签到会议签到软件
01

这种签到场景通常遇到什么问题?

组织一场会议不仅需要让参会人员签到,还要处理会前人员准备、现场规则、多人协作、签到记录查看和会后数据导出。

02

优优签到如何实现?

优优签到把创建主题、四种签到模式、签到时间、定位、签名、管理员协作、代签和数据导出等能力放在同一套会议签到流程中。

组织者可以根据是否有人员名单、是否按单位组织以及现场管理要求组合使用,不需要每场会议都采用完全相同的配置。

03

设置步骤

  1. 01

    在优优签到创建会议签到主题,并选择适合的签到模式。

  2. 02

    根据会议要求设置字段、时间、定位、签名、成功页等规则。

  3. 03

    发布签到入口,并根据现场规模邀请管理员协同管理。

  4. 04

    会议进行中查看签到记录,必要时进行代签、信息调整或状态管理。

  5. 05

    会议结束后按需要导出签到数据或带签名资料。

04

适合哪些场景?

企业会议行业论坛培训会议大型活动
05

还可以搭配哪些优优签到功能?

四种签到模式定位签到手写签名管理员协作管理员代签数据导出
06

常见问题

会议没有名单也能使用优优签到吗?

可以。优优签到提供“任何人都可以签到”模式;如果有名单,也可以选择仅名单内、名单内外或按单位签到。

会议结束后可以导出签到资料吗?

可以。优优签到支持签到数据导出;存在有效手写签名时还可以按支持条件生成带签名的PDF资料。