会议签到系统怎么用?从创建签到到数据导出的完整流程
使用优优签到组织会议签到,可以从创建签到主题开始,根据人员情况选择签到模式,配置现场规则,再通过签到管理查看记录并在会后导出需要的数据。
从会前创建、现场签到到会后数据导出,了解一套完整的会议签到流程。
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这种签到场景通常遇到什么问题?
组织一场会议不仅需要让参会人员签到,还要处理会前人员准备、现场规则、多人协作、签到记录查看和会后数据导出。
优优签到如何实现?
优优签到把创建主题、四种签到模式、签到时间、定位、签名、管理员协作、代签和数据导出等能力放在同一套会议签到流程中。
组织者可以根据是否有人员名单、是否按单位组织以及现场管理要求组合使用,不需要每场会议都采用完全相同的配置。
设置步骤
- 01
在优优签到创建会议签到主题,并选择适合的签到模式。
- 02
根据会议要求设置字段、时间、定位、签名、成功页等规则。
- 03
发布签到入口,并根据现场规模邀请管理员协同管理。
- 04
会议进行中查看签到记录,必要时进行代签、信息调整或状态管理。
- 05
会议结束后按需要导出签到数据或带签名资料。
适合哪些场景?
企业会议行业论坛培训会议大型活动
常见问题
会议没有名单也能使用优优签到吗?
可以。优优签到提供“任何人都可以签到”模式;如果有名单,也可以选择仅名单内、名单内外或按单位签到。
会议结束后可以导出签到资料吗?
可以。优优签到支持签到数据导出;存在有效手写签名时还可以按支持条件生成带签名的PDF资料。