名单内和名单外人员都可以签到,如何设置?
使用优优签到的“名单内外人员均可签到”模式,可以让名单人员按名单信息完成匹配,同时允许临时到场的名单外人员填写信息完成签到。
既保留名单人员匹配,又允许临时到场的名单外人员参加签到。
主要关键词名单内外签到临时人员签到混合名单签到名单外人员签到
这种签到场景通常遇到什么问题?
很多会议会提前准备主要参会人员名单,但现场又可能出现临时嘉宾、替补人员或未提前登记的人员。如果只允许名单内签到,会影响临时人员入场。
优优签到如何实现?
优优签到的“名单内外人员均可签到”同时兼顾名单人员和临时人员。
系统会先尝试按名单信息识别人员;不属于名单的人员也可以按现场设置填写信息完成签到,并保留人员类型区分。
设置步骤
- 01
准备已有参会人员名单。
- 02
在优优签到创建主题时选择“名单内外人员均可签到”。
- 03
设置名单检索项以及名单外人员需要填写的信息。
- 04
现场发布签到入口,名单人员和临时人员按各自路径完成签到。
适合哪些场景?
大型会议客户活动展会论坛临时嘉宾较多的活动
常见问题
名单外人员签到后会和名单人员混在一起吗?
优优签到会保留记录级人员类型,管理端可以区分名单内人员和名单外人员。
临时人员也能填写普通签到字段吗?
可以。优优签到会按主题当前配置采集名单外人员需要填写的信息。