签到方式

只有单位名称,如何让参会人员按单位签到?

只有单位名称时,可以使用优优签到的“按单位签到”模式,先准备单位名单,参会人员签到时选择所属单位,再填写个人信息完成签到。

只有单位名单也能组织签到,人员先选所属单位,再填写自己的个人信息。

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这种签到场景通常遇到什么问题?

有些会议只有参会单位名单,没有每个单位下具体人员名单。此时如果要求会前收集所有个人信息,准备成本很高。

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优优签到如何实现?

优优签到的“按单位签到”可以只准备单位名单,让参与者先搜索并选择所属单位。

单位选择完成后,参与者再填写自己的姓名、手机号或其他个人信息,签到记录同时保留单位与个人信息。

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设置步骤

  1. 01

    准备单位名单,第一列用于单位检索,其余列可保存单位重要信息。

  2. 02

    在优优签到中创建“按单位签到”主题并选择或上传单位名单。

  3. 03

    设置参与者需要填写的个人信息字段。

  4. 04

    参与者签到时先选择所属单位,再填写个人信息并提交。

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适合哪些场景?

行业会议协会会议供应商大会多单位培训
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还可以搭配哪些优优签到功能?

单位名单单位搜索单位签到人数个人字段管理员代签
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常见问题

只有单位名称,没有人员姓名可以使用吗?

可以。优优签到的按单位签到就是为只有组织名单、没有完整个人名单的场景设计的。

一个单位可以有多人签到吗?

可以。优优签到允许同一单位下的多名参与者分别填写个人信息并形成各自签到记录。